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云箱企業(yè)SkyDail與Email的超級集成:郵件聚合與高效協(xié)作

發(fā)布時間:2018-11-13 分類: 電商動態(tài)

通過企業(yè)內網磁盤的應用,可以實現所有電子文件的聚合和共享。郵件是企業(yè)商務溝通的重要手段,是企業(yè)文檔中不可缺少的一部分。如何通過企業(yè)網絡磁盤管理這部分文件?與郵箱主機或Foxmail不同,云盒企業(yè)網絡磁盤具有更加實用的郵件附件管理方案。在我們日常的辦公生活中,我們經常會遇到以下郵件管理問題:1。若要檢查多個郵箱中的所有業(yè)務郵件,郵箱在滿時不能接收新郵件;2。下載和保存附件需要時間,而且很難找到附件;3。大型附件發(fā)送緩慢或無法發(fā)送。云盒企業(yè)網絡磁盤郵件功能可以綁定到無限的郵箱,有兩種方案可以解決企業(yè)郵件管理問題:一是只抓取帶有附件的郵件,數據采集和合并為郵件附件業(yè)務常用人員,大量做WaveNoad保存和組織附件是繁瑣的勞動。部分工作可以由云盒子公司SkyDokes來完成。云框將獲取所附附件,并根據郵箱和聯(lián)系人以附錄名稱列表的形式顯示它們。與其他郵箱管理工具不同,云盒顯示是一個附件列表,而不是郵件列表。您可以根據不同的搜索維度查找附件文件。例如,小譚是深圳云盒科技有限公司的一名員工,她在各種招聘網站上發(fā)布招聘信息,并將來自世界各地的簡歷以附件的形式發(fā)送到她的郵箱。只要有新的簡歷,肖欽就可以收到提醒并直接點擊查看。不適當的簡歷被刪除,適當的簡歷電子郵件直接與其他同事在云盒子中共享。利用郵件功能,可以節(jié)省大量的文件收集工作,如稿件收集,節(jié)省時間和精力,提高辦公效率。2。爬行所有郵件,高效的郵件協(xié)作云箱也可以爬行所有郵件,實現集中式郵件管理。電子郵件顯示仍然是附件列表,沒有附件顯示標題。云箱郵件的優(yōu)點如下:1。郵件集中管理將多個郵箱綁定在云盒企業(yè)網絡磁盤中,所有郵件將自動傳輸到云盒,超大型附件也可以快速抓取并永久存儲。所有附件都由郵箱和發(fā)送器樹分層存儲,可以通過時間、關鍵字和其他屬性進行檢索。2。新的電子郵件提醒您,一旦您收到新的電子郵件,云盒企業(yè)網絡磁盤將立即提醒您,提醒信息顯示發(fā)送者、時間和主題。點擊主題以及時處理。你不會錯過任何重要的電子郵件,你可以快速檢查和回復。三。郵件共享協(xié)同郵件可以在云盒企業(yè)網絡磁盤中直接在線查看和回復,并且可以像其他云文件一樣與同事協(xié)作,例如與同事共享,生成外部鏈發(fā)送QQ或Wechat,發(fā)起工作流實現文件審批,復制和粘貼到其他共享文件夾等。云盒企業(yè)網絡磁盤郵件聚合功能允許企業(yè)員工集中和統(tǒng)一管理郵件,沒有登錄郵箱,不需要保存附件,處理郵件事務的最簡單方法,幫助企業(yè)empLoees規(guī)范和有序地管理郵件,使企業(yè)能夠在高效辦公的道路上快速移動。

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