通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)磁盤的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)所有電子文件的聚合和共享。郵件是企業(yè)商務(wù)溝通的重要手段，是企業(yè)文檔中不可缺少的一部分。如何通過企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤管理這部分文件？與郵箱主機(jī)或Foxmail不同，云盒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤具有更加實(shí)用的郵件附件管理方案。在我們?nèi)粘５霓k公生活中，我們經(jīng)常會遇到以下郵件管理問題：1。若要檢查多個郵箱中的所有業(yè)務(wù)郵件，郵箱在滿時不能接收新郵件；2。下載和保存附件需要時間，而且很難找到附件；3。大型附件發(fā)送緩慢或無法發(fā)送。云盒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤郵件功能可以綁定到無限的郵箱，有兩種方案可以解決企業(yè)郵件管理問題：一是只抓取帶有附件的郵件，數(shù)據(jù)采集和合并為郵件附件業(yè)務(wù)常用人員，大量做WaveNoad保存和組織附件是繁瑣的勞動。部分工作可以由云盒子公司SkyDokes來完成。云框?qū)@取所附附件，并根據(jù)郵箱和聯(lián)系人以附錄名稱列表的形式顯示它們。與其他郵箱管理工具不同，云盒顯示是一個附件列表，而不是郵件列表。您可以根據(jù)不同的搜索維度查找附件文件。例如，小譚是深圳云盒科技有限公司的一名員工，她在各種招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息，并將來自世界各地的簡歷以附件的形式發(fā)送到她的郵箱。只要有新的簡歷，肖欽就可以收到提醒并直接點(diǎn)擊查看。不適當(dāng)?shù)暮啔v被刪除，適當(dāng)?shù)暮啔v電子郵件直接與其他同事在云盒子中共享。利用郵件功能，可以節(jié)省大量的文件收集工作，如稿件收集，節(jié)省時間和精力，提高辦公效率。2。爬行所有郵件，高效的郵件協(xié)作云箱也可以爬行所有郵件，實(shí)現(xiàn)集中式郵件管理。電子郵件顯示仍然是附件列表，沒有附件顯示標(biāo)題。云箱郵件的優(yōu)點(diǎn)如下：1。郵件集中管理將多個郵箱綁定在云盒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤中，所有郵件將自動傳輸?shù)皆坪?，超大型附件也可以快速抓取并永久存儲。所有附件都由郵箱和發(fā)送器樹分層存儲，可以通過時間、關(guān)鍵字和其他屬性進(jìn)行檢索。2。新的電子郵件提醒您，一旦您收到新的電子郵件，云盒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤將立即提醒您，提醒信息顯示發(fā)送者、時間和主題。點(diǎn)擊主題以及時處理。你不會錯過任何重要的電子郵件，你可以快速檢查和回復(fù)。三。郵件共享協(xié)同郵件可以在云盒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤中直接在線查看和回復(fù)，并且可以像其他云文件一樣與同事協(xié)作，例如與同事共享，生成外部鏈發(fā)送QQ或Wechat，發(fā)起工作流實(shí)現(xiàn)文件審批，復(fù)制和粘貼到其他共享文件夾等。云盒企業(yè)網(wǎng)絡(luò)磁盤郵件聚合功能允許企業(yè)員工集中和統(tǒng)一管理郵件，沒有登錄郵箱，不需要保存附件，處理郵件事務(wù)的最簡單方法，幫助企業(yè)empLoees規(guī)范和有序地管理郵件，使企業(yè)能夠在高效辦公的道路上快速移動。

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