某女士開了一家寵物店,經(jīng)營項目不少,比如狗糧、狗衣服等等。由于商品類別過多而且奇特,市面上現(xiàn)成的進銷存軟件不適應這種需求。于是,女士的老公花了一個星期,通過配置一種表格的方式,DIY設(shè)計了一套寵物店專用的進銷存管理軟件,作為送給老婆的禮物。 一個不懂寫程序的人可以自行設(shè)計出想要的軟件,而這全依賴于一種全新的開發(fā)工具,是用表格的形式完成個性化開發(fā),無須寫代碼。這個神奇的開發(fā)工具,叫云表。 “你的人生離不開表格,比如你的出生證明,你的身份證,你的學籍卡,你的成績單,你的報銷單,你的工資單““所有記錄個人信息的載體,不外乎表格。管理好這些表格,你便更加清楚了解自己。企業(yè)的管理信息更是如此。“ 2016年9月18日,樂圖云表創(chuàng)始人張軍,和又一位意向投資人通了一個電話后,突然決定出一本書,書名暫定為《萬有表格》,他打算將多年鉆研積累的表格管理的思想?yún)R編成教材,這樣或許能讓投資人較快理解這個產(chǎn)品。 編撰之中的《萬有表格》,是張軍在從事15年電子表格開發(fā)過程中,將企業(yè)管理流程信息化與電子表格的應用融會貫通后,長期積累起來的管理思想。而這套管理思想,又是如此靈活多樣,變化多端,因此,這套管理思想最終沉淀下來的不是任何一款企業(yè)級軟件,而是用于企業(yè)級開發(fā)的工具““EVERSHEET。 這正如武俠所說的太極神功““無招生有招,招式就蘊含在呼吸之間,顯露于揮手之中,只要把握心法,可以創(chuàng)建任何招式。 張軍在編程中發(fā)現(xiàn)一種方法論,所有的企業(yè)ERP和OA等信息化產(chǎn)品,在數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式上,都可以用表格來演繹。比如,最早的金蝶軟件,及至全球著名的SAP等軟件,其數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式,在用戶端無一例外地用到了表格。 而在常人所不了解的領(lǐng)域,幾乎絕大部分的服務器數(shù)據(jù)庫,其內(nèi)核都呈現(xiàn)為數(shù)據(jù)表。數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫中一個非常重要的對象,是其他對象的基礎(chǔ)。 換句話說,世間萬物,若要將其記錄下來,皆可用表格來展現(xiàn)。這正是張軍所提出的“萬有表格“的思想。 值得一提的是,目前國內(nèi)已有多家專業(yè)從事表格化軟件開發(fā)機構(gòu),運用這種表格編程思想,開啟企業(yè)管理軟件個性化定制的時代。 軟件個性化定制顛覆者 正如馬云所說,“哪里有抱怨,哪里有存在商機“。在企業(yè)信息化應用領(lǐng)域,傳統(tǒng)的ERP軟件帶給企業(yè)的,并非管理的真正優(yōu)化,由于不同的行業(yè)業(yè)務邏輯不同,同一行業(yè)不同的企業(yè)其內(nèi)部管理風格不同也會導致業(yè)務邏輯的巨大差別。 而來自全球諸多ERP軟件商提供給許多中小企業(yè)的為通用軟件,定制的成本往往高于軟件授權(quán)費本身,因此,這些軟件給許多中小企業(yè)帶來的不是高效,而是痛苦。 也恰恰因為這樣的現(xiàn)狀,在企業(yè)CTO圈里有句段子“不上ERP等死,上了ERP是找死?!?哪怕企業(yè)忍痛決定花費巨資來定制管理軟件,也未必能真正解決問題,因為這些軟件的實施和定制開發(fā)團隊通常并不能準確理解企業(yè)的需求,這種溝通通常無法實現(xiàn)對稱,因此開發(fā)的系統(tǒng)往往像反了邊的鞋子,看似合腳,穿著難受。 加之,一些企業(yè)的管理流程經(jīng)常隨著經(jīng)營狀態(tài)進行調(diào)整,調(diào)整后又面臨管理系統(tǒng)不適用的問題,而請供應商再次開發(fā)的成本,不亞于重新采購一次軟件,許多企業(yè)在這個時候選擇放棄。 這些痛點,已成為行業(yè)通病,長時間未有滿意的解決方案。這才成就了表格編程的應用價值。也是表格編程成為企業(yè)信息化應用的顛覆者,改寫企業(yè)軟件格局的關(guān)鍵因素。 在樂圖云表社區(qū),有一個從事企業(yè)信息化顧問的咨詢師?!八粋€人一年完成了五家企業(yè)ERP+MES系統(tǒng)的定制、開發(fā)與實施。這個人年紀也不輕了,他此前已經(jīng)干了二十年機械行業(yè)的設(shè)計制造,至少已經(jīng)四十多歲。“張軍這樣介紹他,特別強調(diào)年齡之大,其言下之意,證明云表的易學易用。 云表的易學易用,核心在于其無代碼編程。它的界面很像Excel,通過畫電子表格的方式來設(shè)計管理軟件。這種顛覆式的開發(fā)方式,讓開發(fā)主體發(fā)生變化,由原來不懂管理、不喜歡管理的人來開發(fā)管理系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)橛啥芾怼釔酃芾?、想實現(xiàn)自己管理理念和目標的人來開發(fā)管理系統(tǒng)。 典型的例子是,某公司的信息化系統(tǒng)就是由總裁辦文員設(shè)計出來,包括客戶管理和銷售管理。用這樣的工具,辦公室的文員就可以做信息化系統(tǒng)。這意味著,不是程序員也可以像畫表格一樣開發(fā)軟件。 圖表編程的思想已完成了平臺化。如同當年JAVA團隊將“面向?qū)ο蟆熬幊痰乃枷朐谌澜鐐鞑ィ票硪沧呱狭似髽I(yè)互聯(lián)網(wǎng)的行業(yè)風口。 第一桶金,游走各類產(chǎn)品的“表格插件“ 從金山系走出來的除了雷軍、馮鑫、王峰等數(shù)十位創(chuàng)業(yè)牛人外,還有樂圖云表的張軍。 張軍進入“表格編程“的軟件開發(fā)事業(yè)中,如今成為了中小企業(yè)管理的福音,僅僅一份表格就讓管理者心服口服。 “我想寫一套基礎(chǔ)控件庫,做好一個標準的表格,其他人可以拿表格去畫流程表,就像汽車的發(fā)動機,在它的基礎(chǔ)上組裝零件。還可以實現(xiàn)交互,不同的角色參與到開發(fā)上來?!斑@是張軍2002年的想法,十多年后,想法已經(jīng)成真,ERP領(lǐng)域多了一份表格,這份表格化繁為簡地幫助管理者直面編程開發(fā),消除了管理者與編程人員的行業(yè)壁壘。 張軍曾合伙創(chuàng)業(yè),從事與同望(同望科技股份有限公司)類似的造價軟件開發(fā)。彼時,他在西安公路交通大學,學公路工程,他創(chuàng)業(yè)的起點也是工程造價軟件。 研究了幾款軟件后張軍發(fā)現(xiàn),大部分軟件都需要表格填寫,人也比較習慣表格的操作。“希望在表格里再結(jié)合樹狀圖,工程結(jié)構(gòu)分解,工作量清單和定額計價。表格跟樹的結(jié)合是最大的創(chuàng)新點,因為Excel表格沒有樹結(jié)構(gòu)?!?在做造價管理軟件時,張軍需要用到“表格+樹形“結(jié)構(gòu),大量用表格來構(gòu)造造價管理軟件的界面,功能已經(jīng)做到了復制、粘貼,像Excel一樣下拉拖動,選擇框可以隨便移動、填充。 當時國內(nèi)只有Office和WPS具備這種功能,沒辦法將兩個軟件功能置入管理軟件中,因此張軍做了一個類似于Excel的一個插件,可以嵌入到產(chǎn)品中。而傳統(tǒng)的造價管理軟件根本都沒有這么好用的功能。 僅僅這個插件,就產(chǎn)生了市場價值。張軍以大概300元的價格成交了第一筆插件買賣,隨后插件在一年里幾次提價銷售,從原來的300元到1000元不等的價格賣出。2004年,這款表格控件賣出了張軍的“第一桶金“。 “那時候我們做的造價管理軟件收獲用戶不少的好評,凡是用過的人,都認為除了同望外不可能再出現(xiàn)第二個類似的產(chǎn)品?!皬堒姀挠脩羰斋@的不僅僅是好的評價,更多的是來自內(nèi)心的肯定與對技術(shù)開發(fā)追求。 這款公路造價管理軟件花費了張軍很長時間,人手不足,開發(fā)過程只有兩個人,包括張軍在內(nèi);工程量龐大,當時有20多萬行代碼,現(xiàn)在有30多萬行。 一度受挫,專注將表格編程工具化 僅一款軟件,幾十萬行代碼,張軍并沒意識到自己早已進入瘋狂的地步。在大學的時候,張軍和舍友四人各自湊300元購買的1200元二手電腦因為大四分家,又被變賣掉,導致張軍大四近半年時間沒有電腦使用。 “1200元是我們一個學期生活費了“,張軍在《電腦商情報》的投稿稿費一共1200元,拆分四篇,每篇300元結(jié)算。 沒有電腦的張軍,選擇了看書寫代碼,寫在哪里?寫在紙上。 “只要腦袋想到好的代碼,就寫在紙上,用大腦執(zhí)行代碼“,久而久之,張軍這種思考方式成了他的習慣,也成了他的邏輯思維能力。這種天賦是后天習得,后天習得的條件是要瘋狂著迷編程,他甚至想讓每一個人都懂編程,才能走進他的世界。 他的第一個版本在網(wǎng)上是開源免費的,這就是技術(shù)開發(fā)狂人思路。不斷專研和創(chuàng)新,并沒有給這款公路造價管理軟件帶來市場的起色,張軍也因為這樣賣掉了股份。 輾轉(zhuǎn)創(chuàng)業(yè)與打工之間,對張軍而言,心之所向和現(xiàn)實無奈的矛盾交織。張軍在2005年進入金山軟件,工作也是負責表格插件開發(fā)。 一年后,看到了很多同事離職創(chuàng)業(yè),他又開始籌劃,利用業(yè)余時間開發(fā)“計量支付軟件“。 后來到了一家做櫥柜軟件的臺資企業(yè),和原本的表格沒什么關(guān)系了,和3D模型有關(guān)的,畫圖拆解、設(shè)計柜板上的鉆孔位置,張軍說道,在打工前半年還是在賣表格控件,也在做一些改進工作。 到2009年,張軍想依據(jù)表格的模式打造一個EPR開發(fā)平臺,創(chuàng)立自己的品牌。創(chuàng)業(yè)的落足點還是“表格“,他覺得表格是自己最擅長的模式。2010年,張軍正式開始打磨這個產(chǎn)品,朝著企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)走,“我在櫥柜公司的時候,經(jīng)常和另一工程的哥們討論管理系統(tǒng),對這方面比較熟悉?!?在櫥柜公司的時候,用代碼開發(fā)管理系統(tǒng),不但要畫圖,還要有物流等其他方面的管理開發(fā),慢而且很難開發(fā)出來,“開發(fā)的很辛苦,很久沒開發(fā)好?!八?,他要改變這個情況,用最熟悉的表格呈現(xiàn)開發(fā)ERP邏輯。 表格思想進化:一切流程皆可畫表格 當ERP的開發(fā)方式是“表格編程“,這件事情最終讓張軍確立了云表的應用領(lǐng)域““原來自己一直研發(fā)的不是具體的軟件,而是用來開發(fā)軟件的工具。 大部分企業(yè)管理者認為自己管理方式與思維非常清晰,在處理具體管理細項時展示效果超乎預期,因此大腦給自己一個似乎“正確“的訊號,這套方法就是企業(yè)的最優(yōu)選擇。實際上,這種管理方式與思想是否可行還要看企業(yè)整體運作是否高效。當他們嘗試用一種文本或者導圖的方式呈現(xiàn)自己的管理過程時,發(fā)現(xiàn)這套方法不一定具有適用性,甚至難以形成固定的流程與方法。 高效的管理并沒有特定的適用方法,充分考慮業(yè)務模型與企業(yè)環(huán)境,加以流程化就能夠找到一個最為合適企業(yè)管理者的管理模式。以項目管理為例,一個項目管理有著清晰、固定、簡單的日常管理流程,按部就班,能夠非常高效的進行團隊執(zhí)行,這個思維用在表格上僅僅就是一個任務分配表單。 這樣的問題導致許多傳統(tǒng)的管理軟件,隨著企業(yè)的經(jīng)營變革而無法適應,遭到淘汰。 那么,表格管理的思想,卻可以解決這個問題,因為它在具體應用中隨時可變。以制造業(yè)為例,從ERP貫穿企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā),生成計劃,財務,車間管理,采購,人力資源,銷售管理等等。在多項目管理上人員的安排、時間的沖突、項目執(zhí)行的重疊以及業(yè)務導入節(jié)奏不一。如何將多維度、多層次的項目管理做的更加暢順,表格作為一種基本的描述方式,最可以適應變化的邏輯算法。 用樂圖云表來做一款項目管理工具,這個工具并不需要編寫代碼開發(fā),用它的話來介紹,就是“用設(shè)計電子表格的方式設(shè)計出符合自己需要的管理系統(tǒng)“。用表格編程代替高門檻的代碼編程,并不代表沒有門檻,非??季總€人對業(yè)務、管理系統(tǒng)以及架構(gòu)邏輯等方面的考慮。因此,只要你敢用云表做管理表格,你就會發(fā)現(xiàn)你在管理上其實是沒有形成好的管理思維與模型。 表格編程能夠根據(jù)自身思維邏輯和管理架構(gòu)直接體現(xiàn)為表格管理系統(tǒng),最大的好處是不用轉(zhuǎn)化為代碼思考開發(fā)邏輯,最直接的體現(xiàn)管理者本身的優(yōu)勢,當然也是反映管理者本身存在哪些問題的最好方式。 云表開發(fā)者社區(qū),自我生長的軟件行業(yè)的開放平臺 樂圖云表變身為一個開發(fā)工具后,它自己便擁有了一種強大的生長系統(tǒng)。 2013年,一個年輕人在網(wǎng)上看到了云表,嘗試著去學習。春節(jié)期間,張軍遠程在電話里教他做開發(fā)。年輕人組建了一個三個人的團隊,他們在廣州開發(fā)了建材行業(yè)的進銷存軟件,在網(wǎng)上賣。 2014年的時候,這個團隊在不到半年時間,就賣了一百萬。2015年,他們就賣了三百多萬。2016年,銷售額預計能突破六百萬。 這么大的商業(yè)利益的推動,讓許多有機會開發(fā)軟件的咨詢顧問,找到了賺錢的更好方式。 一個在開發(fā)者社區(qū)里一直被奉為大神的一個人,一個人一年完成了五家企業(yè)ERP+MES系統(tǒng)的定制、開發(fā)與實施。他說,之前從來也沒想過會轉(zhuǎn)行到軟件行業(yè)。 云表能讓辦公室文員、企業(yè)管理者、行業(yè)領(lǐng)域?qū)<摇RP顧問,都能夠參與到軟件的開發(fā)中來,因為是真正的軟件使用者。也是軟件真正的、最佳的開發(fā)者。 樂圖正在組建一個眾包開發(fā)者社區(qū)。有的企業(yè)沒有能力去開發(fā),他會把他的軟件需求發(fā)布出來,而開發(fā)者掌握了云表的開發(fā)技能后,可以到平臺上,幫朋友或者幫其他人開發(fā)一個管理軟件。 云表為社區(qū)開發(fā)者提供擔保交易服務,可以為提供交易培訓與認證服務。此外,還為開發(fā)者解決一切后顧之憂,只要把業(yè)務功能通過畫表格的方式開發(fā)出來,其他的一切問題就由云表來搞定。 張軍說,想成為不寫代碼的開發(fā)者非常簡單,“現(xiàn)在你只要在我們的網(wǎng)站上面注冊一個賬號,云表就幫你自動開通了一個空間。進去以后,使用云表提供的畫表格的工具,把整個系統(tǒng)設(shè)計出來。比如說需要設(shè)計一個進銷存系統(tǒng),那你就畫一張庫存表,然后再畫一張入庫單,再畫一張出庫單,然后把工資寫好。入庫的時候把庫存數(shù)量增加,出庫的時候把庫存數(shù)量扣減,很快就可以把一個進銷存系統(tǒng)做出來,而且是符合你需求特點的進銷存。“ 做出來以后,你就開始設(shè)計分配賬號,A給老板用,查看報表;B給倉庫管理員用,錄入庫單;C給銷售員,負責出庫。當你把這些權(quán)限設(shè)計好了,大家就可以用了。也沒有后續(xù)工作了,大家只要用就可以了。 有專家表示,現(xiàn)在科技讓人越來越懶,但是這里的“懶“是指不需要重復地去做那些底層的工作,而是將我們的智慧解放出來,讓我們?nèi)ハ敫挥袆?chuàng)造性的東西。你可以去想企業(yè)經(jīng)過怎樣的流程改造、優(yōu)化,能夠提升管理效率,把一些不必要的環(huán)節(jié)去掉。不斷地去改造這個流程,去持續(xù)提升管理水平。
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